Задавайте термины

Быстро создавайте термины прямо в тексте.

Описание термина вычисляется автоматически из текста рядом.

Выбирайте термины

Выбирайте имя термина в момент написания текста, и вставляйте его в документ.

Переходите на термины

Имя термина вставляется как гиперссылка на место его определения.

Всплывающая подсказка над гиперссылкой содержит описание термина.

Зачем

Работая с информацией, мы постоянно наблюдаем одни и те же проблемы:

Проблема / Как проявляется Когда вы читаете, вы Когда вы пишете, вы
Дублирование объясняете те же вещи заново другими словами в других местах
Противоречивость не можете распознать понятие потому что автор использовал для него другое/неточное имя даете различные имена точно такому же понятию
Слишком много информации, и она растет ищете место, где понятие объяснено забываете ввели ли вы уже понятие или нет, и где
Различие в контекстах читателя-писателя сталкиваетесь с необъясненными понятиями, про которые автор думал, что вы их и так должны знать

Все это значительно препятствует распространению знаний между людьми, мысли воспринимаются искаженно и перенапрягая мозг.

Мы верим, что одно простое правил может изменить такое положение вещей:

RULE

“Используй термины где возможно”

Если понятие не является общеизвестным, если оно специфично вашей проблемной области или для вашей группы – дайте ему имя и опишите его один раз, и используйте этот термин везде в рамках того же контекста.

Это также увеличит структурность вашего знания, так как, давая описание понятию, вы задумаетесь как оно отличается от и соотносится с другими.

Это кажется очевидным. Но почему же люди не делают так? Ответ также очевиден — у людей нет удобных инструментов для работы с терминологии не тривиального объема.

Приложение Rasvetera Terminauthor создано как попытка предоставить необходимое удобство, это попытка изменить текущий status quo.

Что это

Terminauthor спроектирован, чтобы


Сделать возможным создавать документы
  • с минимальным уровнем противоречивости
  • максимально лаконично и содержательно
  • без дополнительных усилий на это
Побудить вас повсеместно создавать и использовать термины в момент написания текста
Сделать возможным читателю быстро увидеть описание термина,
  • термины, используемые в тексте, — это гиперссылки на место, где термин определен
  • гиперссылки снабжены подсказкой с описанием термина
Сделать возможным использование общей терминологии по всему вашему проекту
  • вы можете определять термины в одном документе и использовать их в других

Технически, Terminauthor это

надстройка к программе Microsoft Word, которая добавляет новые качества к вашему стилю создания документов

Как

Как использовать программу:

  • Откройте документ Microsoft Word на редактирование
  • Чтобы создать термин, выделите слово(а) и нажмите комбинацию клавиш CTRL+D для превращения его в термин
  • Чтобы вставить ссылку на термин в текущее место в текст, нажмите CTRL+SPACE, выберите в появившемся диалоге термин (путем его написания), и нажмите ENTER

Конечно, вы можете использовать кнопки на ленте Microsoft Word, чтобы сделать то же самое.

Свойства

Удаление программы не затронет документы, которые вы уже создали

Удаление программы не затронет документы, которые вы уже создали

Перемещение документов проекта в другую папку не испортит гиперссылки

Перемещение документов проекта в другую папку не испортит гиперссылки

Гиперссылки на термины относителны

Поддержка языков с окончаниями

Поддержка языков с окончаниями

Поиск терминов в нескольких документов вашего проекта

Поиск терминов в нескольких документов вашего проекта

В текущей папке, во всех открытых документах, в указанном наборе папок

Описание термина вычисляется автоматически из текста рядом

Описание термина вычисляется автоматически из текста рядом

Поддержка терминов второго уровня

Поддержка терминов второго уровня

Определяйте атрибуты сущности как термины и ссылайтесь на них

Ссылка на термин это гиперссылка на место определения термина

Ссылка на термин это гиперссылка на место определения термина

Наведите мышку на гиперссылку, чтобы мгновенно увидеть описание термина во всплывающей подсказке

Не нужно использовать мышку для работы с терминами

Не нужно использовать мышку для работы с терминами

CTRL+D — превратить выделенное слово(а) в термин
CTRL+SPACE — вставить ссылку на термин в текст
Выберите термин из списка просто начав писать первые буквы термина

Будущее

Планы на следующую версию(и):

  • Инструмент для синхронизации изменений имени или описания термина в документы, где термин используется
  • Поддержка ссылки на термины, определенные в отдаленных местах (например, в SharePoint)
  • Поддержка возможности сослаться на термины, определнны не в документах, например, в UML инструментах

Вы можете повлиять на планы, высказав ваши пожелания\идеи на форуме

Скачать

Используйте бесплатно.

На вашем компьютере должна быть установлена программа Microsoft Word (2007-2013).

Вам могут понадобиться права администратора для установки этой программы.

Есть вопросы? Задайте их на форуме.

Скачать